Hiljuti valmis kliendi tellimusel erilahendus, mille eesmärk on muuta ettevõtte igapäevane andmete haldamine, arvete jälgimine ja maksete kontrollimine oluliselt lihtsamaks ning kiiremaks.
Lahendus võimaldab ettevõttel hallata oma andmebaasi nii, et olulised andmed on kiiresti leitavad, selgelt eristatavad ning ühe nupuvajutusega sorteeritavad.
Süsteemi keskmes on andmebaas, kus kuvatakse ettevõtte väljastatud arved ja nende staatus.
Kasutaja saab mugavalt eristada näiteks:
-
väljastatud arveid
-
ootel arveid
-
laekunud makseid
-
võlgu olevaid makseid
Kõiki neid andmeid saab sorteerida ja filtreerida ühe nupuvajutusega, mis muudab info leidmise kiireks ka suure andmemahu korral.
Lisaks on lahendusse integreeritud andmete eksportimise ja importimise võimalus, mis teeb lihtsaks andmete liigutamise erinevate süsteemide vahel või aruannete koostamise.
Süsteem võimaldab ka automaatset arvete loomist sisestatud andmete põhjal ning vajadusel saab arve kliendile kohe süsteemist välja saata.
Maksete kiiremaks haldamiseks on loodud võimalus väljastada kliendile makselink ühe nupuvajutusega. Pärast seda on makse laekumine süsteemis jälgitav ning kasutaja näeb kohe, kas arve on tasutud või veel ootel.
Oluline osa lahendusest on ka logide süsteem, mis salvestab kõik tehtud liigutused andmebaasis. See tähendab, et iga muudatus on hiljem kontrollitav – kes tegi muudatuse, millal see tehti ja mida täpselt muudeti.
Tulemuseks on terviklik süsteem, mis aitab ettevõttel vähendada käsitööd, kiirendada tööprotsesse ning hoida kogu vajalik info ühes keskkonnas selgelt ja jälgitavalt.
Kõiki lahenduse võimalusi ei jõua siin isegi üles loetleda, kuid kokkuvõttes on tegemist täisautomaatse ja läbipaistva töövahendiga, mis aitab nii ettevõtte juhil kui ka töötajatel oma tööd oluliselt lihtsamalt korraldada.
Kui soovid ka oma ettevõttele nutikat erilahendust, mis aitab automatiseerida igapäevaseid tööprotsesse ja vähendada käsitööd, siis võta julgelt ühendust.
